Декларация о соответствии

Зачем нужна, кто и как ее оформляет? В чем отличие декларации от сертификата? Какие сведения содержит декларация о соответствии? Что необходимо для получения декларации?

Декларация о соответствии - это документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов. Это форма оценки соответствия (такая же как и сертификация), которая оформляется в обязательном порядке на продукцию, указанную в перечне к:

Техническим Регламентам,
Постановлению Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 2467 и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".

Декларация имеет равную юридическую силу, как и сертификат соответствия. В упомянутых выше нормативных документах расписано, какая продукция подлежит сертификации, а какая декларированию.

На продукцию, которая подлежит декларированию, по инициативе заявителя можно оформить сертификат соответствия, но не наоборот. В случае оформления декларации вместо сертификата на Заявителя могут наложить штрафы. Но есть и исключения, например Постановление Правительства №353 от 12 марта 2022г.

Ольга Горохова

Специалист по сертификации продукции и услуг

Какие сведения содержит декларация о соответствии?

Информационные данные по Заявителю (наименование заявителя, юридический адрес и адрес места нахождения, ОГРН, телефон, адрес электронной почты и ФИО руководителя организации);
Информационные данные по Изготовителю (наименование и юридический адрес, филиалы если есть);
Наименование продукции с указанием серии, моделей, торговой марки (маркировки);
Коды ТН ВЭД;
Наименование нормативного документа (ГОСТ, ТУ, СТО, Директива), на соответствие требованиям которого подтверждается продукция;
Номер протокола лабораторных испытаний с указанием данных лаборатории;
Сроки и условия хранения продукции;
Схемы декларирования;
Регистрационный номер декларации;
Срок действия декларации соответствия;
Дата оформления декларации.

Кто и как оформляет декларацию о соответствии?
Декларация о соответствии в РФ регистрируется непосредственно организацией-заявителем в Личном кабинете на сайте Федеральной службы по аккредитации. Для ее регистрации нужна усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись уполномоченного лица (ЭЦП), которую Заявитель может получить в Федеральной налоговой службе. Основанием для регистрации декларации о соответствии служит какой-либо из следующих документов:

Протокол испытаний на основании собственных исследований (при наличии собственной испытательной лаборатории);
Протокол испытаний аттестованной или аккредитованной испытательной лаборатории (центра);
Свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Проверить подлинность декларации о соответствии можно в едином реестре зарегистрированных деклараций. Для деклараций, зарегистрированных в РФ есть свой реестр, как и любой из стран ЕАЭС.

В чем отличие декларации от сертификата?

Декларацию оформляет сам Заявитель, а сертификат - Орган по сертификации.
Декларация о соответствии не имеет определенного бланка (но в обязательном порядке содержит данные указанные выше) и оформляется на обычном листе формата А4, а сертификат соответствия распечатывается на специальном бланке строгой отчетности бланке.
Ответственность за сведения, указанные в декларации о соответствии, несет организация-заявитель, в то время как за сведения, указанные в сертификате соответствия (как обязательном, так и добровольном), ответственность несет и заявитель, и орган по сертификации, выдавший сертификат.

Что необходимо для получения декларации?

Вам необходимо обратиться к нашим специалистам, для того, чтобы правильно идентифицировать продукт, определить, в какой форме будет проходить декларирование, выбрать схему оценки, сформировать полный пакет документов;
Согласовываем условия, сроки, стоимость необходимого документа и заключаем договор;
Проводим все процедуры, предусмотренные схемой декларирования;
После успешного прохождения оценки соответствия товар можно реализовывать на рынке ЕАЭС.

Зачем необходимо оформлять декларацию?
В первую очередь, декларация обезопасит производителя, импортера или поставщика от штрафов, а также:

Документ повышает доверие потребителя;
Помогает заключать выгодные сделки;
Участвовать в госзакупках;
Возможность предоставить гарантии клиенту;
Расширение рынков сбыта;
Повышение лояльности со стороны надзорных органов;
Возможность профессионально оценить качество продукции;
Привлечь инвестиционные средства;
Сформировать положительный имидж компании.

Отсутствие декларации при проверке надзорным органом влечет за собой срыв поставок, упущенную прибыль, потерю клиентов, а также конфискацию товаров.

Несмотря на то, что, казалось бы, декларация оформляется самим заявителем - очень важно правильно подобрать формулировки, ГОСТы, схему декларирования, коды ТН ВЭД и т.д., чтобы документ был оформлен корректно и его не аннулировали. Наши специалисты с удовольствием помогут Вам в этом.