Ключевые различия между сертификатом и декларацией

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия — официальный документ, подтверждающий, что продукция прошла независимую проверку и отвечает требованиям технических регламентов.
Компания предоставляет образцы продукции и нужные документы. Орган по сертификации проводит проверку документации, производства, оценивает результаты испытаний и принимает решение о выдаче документа. Если выясняется, что испытания проведены неверно, орган по сертификации обязан аннулировать документ. На протоколе испытаний указывается, что он действует только на проверяемый образец. Потому что производитель может поменять материалы, поставщиков, упростить производство после проведения сертификации. Вина за то, что испытания проведены неверно или документ выдан без оснований, лежит на органе по сертификации. Но основную ответственность за качество продукции несет производитель.
Наличие сертификата соответствия гарантирует потребителям, что продукция безопасна.


Декларация о соответствии

Декларация о соответствии — утверждение производителя, что товар безопасен и отвечает нужным стандартам. Здесь ответственность полностью лежит на фирме.
Компания, которая производит или реализует продукцию, собирает доказательства безопасности и качества. Затем оформляет декларацию, где подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов. Заявитель сам вносит сведения в систему Росаккредитации. Декларация регистрируется автоматически — на основании данных, которые он указал. Производитель или поставщик берет на себя все риски. Если информация неверна, последует штраф. Компанию не закроют, но документ аннулируют. Его придется оформлять заново. Пока этого не будет сделано, продукцию реализовывать нельзя, поставки прекратятся.
При сертификации документ выдает аккредитованный орган после проверки.
При декларировании — компания все оформляет сама, а государство верит на слово до первой проверки.

Сертификат соответствия

Выдается аккредитованным органом по сертификации. Заявитель передает туда образцы товара, техническую документацию, контракты, иные сведения. Проверку продукции проводит независимая лаборатория. Дополнительно почти всегда проверяется производство.
Оценивают систему контроля качества, технологические процессы, условия хранения. После успешной проверки орган вносит сведения о сертификате в единый реестр и выдает защищенный бланк установленного образца.


Декларация о соответствии

Оформляется самим заявителем. Компания использует собственные протоколы испытаний, если они соответствуют установленным требованиям. Заявитель регистрирует декларацию через сайт Росаккредитации с помощью ЭЦП генерального директора компании. Сведения заносятся в единый реестр Росаккредитации. Документ вступает в силу с момента регистрации, без дополнительного утверждения со стороны органов сертификации.

Сертификат соответствия

При добровольной сертификации документ соответствия выдается на защищенном бланке установленного образца. Он имеет несколько степеней защиты: водяные знаки, голограммы, индивидуальный номер. Номер зависит от страны, где производится продукция. Такой документ невозможно изготовить самостоятельно, так как каждый бланк контролируется и выдается строго через Федеральную службу по аккредитации (Росаккредитация) и публикуется в открытом реестре, где его легко можно проверить.


Декларация о соответствии

Составляется на обычном листе формата А4. Цвет бумаги белый, без голограмм или иных элементов защиты. Номер зависит от страны производства.
Печать документа и подпись заявителя подтверждают его юридическую силу. Проверить подлинность декларации можно только через открытый реестр Росаккредитации.

Сертификат соответствия

Получить сертификат соответствия невозможно без аккредитованного органа по сертификации, который проводит испытания в лаборатории, с которой работает.Заявитель не может сам выбрать лабораторию и оформить протоколы испытаний. Все процедуры проводит орган по сертификации. Он же проверяет производство заявителя. 
В ряде случаев требуется дополнительная проверка системы менеджмента качества или инспекционный контроль. Это особенно важно при сертификации сложной и потенциально опасной продукции. Здесь любая ошибка может привести к риску для людей и окружающей среды.


Декларация о соответствии

Заявитель обращается в аккредитованную или аттестованную лабораторию, в которой оформляется декларация соответствия. Лаборатория проверяет продукцию на безопасность использования. Также в зависимости от типа продукции к декларации необходимо с протоколами испытаний приложить Технические условия или Стандарты организации, договора с иностранными производителями, таможенные декларации на ввезённые образцы. Главное условие — достоверность и соответствие требованиям технических регламентов. Крупные компании имея собственные лаборатории, проведут независимую оценку своей продукции через аккредитованные лаборатории.
Основная проблема при заказе протокола испытаний – указать ВСЕ показатели безопасности, предусмотренные Техническим регламентом. А при публикации декларации указать верные формулировки, нормативные документы и оформить документ со всеми нюансами постоянно меняющегося законодательства. В этом случае предпринимателям обязательно понадобятся специалисты сертификационной компании, которые досконально знают, что и как делать.

Официальная сертификация требуется для продукции повышенной опасности:

• детские товары;
• приборы, работающие под давлением;
• лифтовое оборудование;
• электробытовые приборы.

Декларирование применяется для менее опасных категорий:

• одежда и текстиль;
• посуда и кухонные принадлежности;
• мебель;
• косметическая продукция;
• строительные материалы;
• пищевая продукция.

Учитывается уровень потенциальной угрозы при использовании товара. Чем выше риск, тем жестче контроль и требования к процедуре подтверждения соответствия.

Ошибки на этом этапе приводят к серьезным последствиям. Если оформить декларацию вместо обязательного сертификата, продукцию не пропустят через таможню. Откажут в регистрации партии. Возможен штраф, конфискация или даже приостановка деятельности. Кроме финансовых потерь компания рискует репутацией. Партнеры и клиенты перестают доверять, а исправить последствия сложно.
При проверке инспекторы Роспотребнадзора анализируют, соответствует ли форма подтверждения требованиям технического регламента. Нарушение воспринимается как попытка уклониться от ответственности, что чревато дополнительными санкциями.

1. Изучите технический регламент, который распространяется на ваш товар. В нем указано, какая форма подтверждения обязательна.
2. Определите код ТН ВЭД. Он помогает точно установить требования к безопасности и составить правильный документ для оформления.
3. Обратитесь к экспертам. Специалисты помогут оценить продукцию и выбрать корректную процедуру, чтобы избежать ошибок.
4. Не пытайтесь заменить сертификат декларацией. Это нарушение законодательства и повод для штрафа.

Сертификат и декларация имеют равную юридическую силу. Оба документа подтверждают, что продукция соответствует установленным нормам и может свободно продаваться на территории стран ЕАЭС. Вопросы к декларации возникают, когда получены жалобы на продукцию от потребителей.
Сертификат и декларация соответствия выполняют единую задачу: подтверждают безопасность и качество продукции. Различие в том, кто несет ответственность и как проходит процедура.
Законодательством установлено, что подлежит сертификации, а что – декларированию. Орган по сертификации работает только с тем, на что он аккредитован.
Декларирование проще, но требует от заявителя полной уверенности в достоверности своих данных. Грамотно выбранный документ снижает риски, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и помогает компании работать законно и без лишних затрат.